Så registrerar du dig som kund på ExusTrans
ExusTrans gör det möjligt för privatpersoner och företag att få tillgång till Europas professionella transportnätverk genom en enkel kundregistreringsprocess. Genom att skapa ett kundkonto får du tillgång till verifierade transportörer, säker kommunikation, transparent fakturering och fullständig sändningshantering.
I den här guiden får du lära dig endast hur du registrerar och förbereder ditt kundkonto på ExusTrans.
✅ Steg 1: Öppna registreringssidan
Börja med att gå till den officiella registreringssidan.
Så kommer du igång
- Öppna ExusTrans webbplats eller mobilapp.
- Klicka på Registrera.
- Välj kategorin Kund.
- Fortsätt till registreringsformuläret.
Viktigt
- ✔ Välj Kund (inte Transportör)
- ✔ Använd en giltig e-postadress och ett giltigt telefonnummer
- ✔ Registrera dig med din verkliga identitet för verifiering
📝 Steg 2: Fyll i alla obligatoriska registreringsfält
När du har öppnat registreringsformuläret måste du fylla i alla obligatoriska fält för att skapa ditt kundkonto.
📋 Obligatoriska registreringsfält
Vid registrering behöver du normalt ange följande information:
👤 Personuppgifter
- Förnamn
- Efternamn
- E-postadress (t.ex. info@company.be)
- Lösenord
🏢 Företagsinformation (för företagskunder)
- Företagsnamn (t.ex. ExusTrans BV)
- Momsregistreringsnummer (t.ex. BE0123456789)
- Kontotyp: Företag → Kunder (Order)
📞 Kontaktuppgifter
- Telefonnummer (med landskod)
- E-postadress för kontakt
📍 Adressuppgifter
- Gata och nummer
- Postnummer
- Ort
- Land
🌍 Platskoordinater
- Longitud
- Latitud
Dessa koordinater hjälper transportörer att beräkna rutter och avstånd korrekt.
🔐 Säkerhet och efterlevnad
- Captcha-verifiering
- Godkännande av villkor
📩 Steg 3: Verifiera din e-postadress
När du har fyllt i registreringsformuläret måste du verifiera din e-postadress med en numerisk verifieringskod som skickas till din inkorg.
Så fungerar e-postverifieringen
- Skicka in ditt registreringsformulär.
- Kontrollera din e-postinkorg.
- Öppna meddelandet från ExusTrans.
- Kopiera den numeriska verifieringskoden.
- Gå tillbaka till verifieringssidan.
- Ange koden och bekräfta.
Viktiga anmärkningar
- ✔ Verifiering krävs innan du kan använda ditt konto
- ✔ Kontrollera skräppost/spam om inget e-postmeddelande kommer fram
- ✔ Koderna är tidsbegränsade av säkerhetsskäl
- ✔ Använd samma webbläsare/app under verifieringen
Varför e-postverifiering krävs
- Förhindrar falska och duplicerade konton
- Skyddar plattformens säkerhet
- Säkerställer tillförlitlig kommunikation
- Möjliggör aviseringar om fakturor och order
Konton som inte verifieras via e-post förblir inaktiva och kan inte få tillgång till plattformens fulla funktionalitet.
📄 Steg 4: Ladda upp företagsdokument och slutför din profil
Efter att du har verifierat din e-post måste du ladda upp obligatoriska företagsdokument och slutföra din profil i avsnittet Min profil innan du kan använda alla plattformsfunktioner.
Obligatoriska företagsdokument (PDF-format)
- Utdrag ur företagsregister (PDF)
- Momsregistreringsintyg (PDF)
Dessa dokument används för att verifiera din juridiska företagsstatus och möjliggöra professionellt samarbete med transportörer.
Valfri företagsprofilering
- Ladda upp företagslogotyp
- Lägg till profilfärger (om tillgängligt)
- Ange visningsnamn för företaget
Slutför din profil i Min profil
Du kan ange ytterligare företags- och verksamhetsinformation för att stärka din professionella presentation.
- Företagets webbplats
- Företagsslogan
- Företagsbeskrivning
- Support-e-post
- Kontaktperson
Bank- och betalningsinformation
- Banknamn (t.ex. ING Bank NV)
- Kontoinnehavarens namn
- IBAN
- BIC-/SWIFT-kod
Korrekt bankinformation krävs för fakturering, återbetalningar och säkra finansiella transaktioner.
Viktiga riktlinjer
- ✔ Ladda endast upp tydliga och giltiga PDF-dokument
- ✔ Säkerställ att företagsnamnet stämmer överens med officiella uppgifter
- ✔ Ladda inte upp utgångna intyg
- ✔ Håll bankuppgifterna korrekta och uppdaterade
- ✔ Logotypen måste vara professionell och lättläst
Ofullständiga profiler eller saknade dokument kan leda till begränsad åtkomst tills verifieringen är slutförd.
📦 Steg 5: Skapa order, ta emot offerter och förhandla med transportörer
När registreringen och profilverifieringen är slutförd kan du börja skapa transportorder, ta emot offerter från transportörer och förare samt hantera alla förhandlingar via det inbyggda chatsystemet.
Skapa transportorder
- Skapa nya transportorder från din instrumentpanel
- Ange hämtnings- och leveransplatser
- Lägg till godsinformation, vikt och dimensioner
- Välj önskad fordonstyp
- Ange lastnings- och leveransdatum
- Publicera order till transportörsnätverket
Publicerade order blir synliga för verifierade transportörer och förare i hela Europa.
Erbjud dina order till transportörer
- Skicka din order direkt till utvalda transportörer
- Bjud in betrodda transportföretag
- Dela orderdetaljer med prioriterade partners
- Öka svarshastigheten och tillförlitligheten
Ta emot och skapa offerter
- Ta emot prisofferter från transportörer
- Ta emot offerter från tilldelade förare
- Skapa motofferter för dina order
- Jämför flera förslag
- Granska leveransvillkor och tidsplaner
Du har full kontroll när du väljer den bästa transportofferten.
Förhandla i chatt i realtid
All kommunikation och alla förhandlingar hanteras via den integrerade orderchatten.
- Förhandla transportpris
- Diskutera vägavgifter och extrakostnader
- Kom överens om tider för lastning och lossning
- Begär ändringar av rutt eller schema
- Utbyta dokument och foton
Använd åtgärdsknappar i chatten
- Godkänn vägavgifter och extrakostnader
- Bekräfta lastning
- Bekräfta lossning
- Acceptera slutpris
- Godkänn betalningsvillkor
Dessa knappar säkerställer att alla ändringar registreras och bekräftas juridiskt.
Betalnings- och statushantering
- Följ orderstatus i realtid
- Bekräfta slutförd leverans
- Godkänn slutfakturor
- Hantera betalningar säkert
- Få tillgång till transaktionshistorik
Viktiga anmärkningar
- ✔ Alla förhandlingar sparas i anbudshistoriken
- ✔ Prisändringar kräver bekräftelse
- ✔ Extrakostnader måste godkännas av kunden
- ✔ Endast bekräftade offerter blir aktiva avtal
- ✔ Chattloggar används vid tvistlösning
Genom att använda ordersystemet och verktygen för chattförhandling säkerställs transparent, säker och effektiv transporthantering.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Är kundregistrering gratis på ExusTrans?
Ja. Att skapa och upprätthålla ett kundkonto på ExusTrans är helt gratis.
Vem kan registrera sig som kund på ExusTrans?
För närvarande är det endast registrerade företag med ett aktivt och giltigt momsregistreringsnummer som får skapa kundkonton på ExusTrans.
Kan privatpersoner registrera sig utan momsregistreringsnummer?
Nej. För närvarande kan privatpersoner utan registrerat företag och aktivt momsregistreringsnummer inte registrera sig som kunder.
Vilka dokument krävs efter registrering?
Alla företagskunder måste ladda upp ett utdrag ur företagsregister och ett momsregistreringsintyg i PDF-format för verifiering.
Vad händer om jag inte verifierar min e-post?
Konton som inte verifieras förblir inaktiva och kan inte få tillgång till funktioner för att skapa order, chatta eller hantera betalningar.
Kan jag ändra mina registreringsuppgifter senare?
Ja. Du kan när som helst uppdatera din företags-, adress-, kontakt- och bankinformation i avsnittet Min profil.
Hur får jag offerter från transportörer?
Efter att du har publicerat en order kan verifierade transportörer och förare lämna prisofferter direkt via din instrumentpanel och chattsystemet.
Kan jag förhandla priser och extrakostnader?
Ja. Du kan förhandla transportpriser, vägavgifter, tider för lastning och lossning samt tillkommande kostnader via den integrerade chatten och åtgärdsknapparna.
Hanteras betalningar säkert?
Ja. Alla betalningar och fakturor hanteras via säkra system med fullständig transaktionshistorik och juridisk dokumentation.
Vad ska jag göra om en transportör avbokar?
Om en transportör avbokar kan du omedelbart acceptera en annan tillgänglig offert eller bjuda in nya transportörer till din order.
Kan jag hantera flera order samtidigt?
Ja. Det finns ingen gräns för hur många aktiva transportorder du kan hantera från din instrumentpanel.
Hur skyddas mina uppgifter?
ExusTrans använder moderna säkerhetssystem, krypterade anslutningar och verifieringsrutiner för att skydda användardata och transaktioner.
🚀 Slutsats
Genom att registrera dig som kund på ExusTrans får verifierade företag med ett aktivt momsregistreringsnummer tillgång till ett säkert och professionellt transportnätverk i hela Europa. Genom att slutföra registreringen, verifiera din e-post, ladda upp företagsdokument och hantera order via det integrerade systemet får du full kontroll över dina logistikflöden, prisförhandlingar och betalningar. ExusTrans erbjuder en tillförlitlig digital plattform utformad för att förenkla transporthantering, förbättra effektiviteten och stödja långsiktig affärstillväxt.
eXus Dev