Hur man skapar en transportorder på ExusTrans

Steg 1: Skapa ett konto eller logga in

För att publicera en transportorder måste du vara inloggad. Om du skickar som företag rekommenderas det att du fyller i din företagsprofil (företagsnamn, faktureringsadress, momsregistreringsnummer om tillämpligt). Detta underlättar kommunikation och fakturering senare.

Steg 2: Ange upphämtnings- och leveransuppgifter

Noggranna platser och datum hjälper transportörer att beräkna realistiska priser och tidtabeller.

Upphämtningsplats

Förse:

• Stad, postnummer och land (eller fullständig adress)
• Upphämtningsdatum eller tidsfönster
• Åtkomstinformation:
• Tillgång till lastbilar tillgänglig
• Lastramp eller gaffeltruck
• Kontaktperson (vid behov)

Leveransplats

Förse:

• Stad, postnummer och land (eller fullständig adress)
• Leveransdatum eller tidsfönster
• Åtkomst- och leveransanteckningar:
• Öppettider
• Leverans till golv, hiss eller trottoarkant
• Kontaktperson (vid behov)

Tips: Tidsfönster istället för exakta tider resulterar oftast i fler erbjudanden och bättre priser.

Steg 3: Beskriv lasten tydligt

Tydliga fraktuppgifter gör att transportörer kan svara snabbt utan ytterligare frågor.

Lasttyp

Exempel:

• Dokument
• Flytande
• Pallar
• Lådor eller kartonger
• Möbler
• Maskiner eller industrivaror
• Fordon (bil, motorcykel, skåpbil)
• Delvis last eller full last
• Expressleverans eller leverans samma dag

Mått och vikt

Omfatta:

• Längd × bredd × höjd
• Totalvikt
• Antal enheter
• Förpackningstyp (pallad, kartongförpackad, lös, på hjul)

Känslighet och värde (valfritt)

• Ömtåliga varor
• Temperaturkontrollerad transport
• Krav på högt värde av gods eller försäkring

Steg 4: Välj fordonstyp och krav

Välj krav som hjälper transportörer att avgöra om de kan hantera transporten. Exempel:

• Fordonstyp: skåpbil, skåpbil, semitrailer, biltransportör
• Utrustning: bakgavellyft, lastramp, remmar
• Hantering: leverans till två personer, inomhusleverans, specialhantering
• Flexibilitet: tillåt rekommendationer från operatörer om du är osäker

Steg 5: Specificera ytterligare kostnader eller särskilda villkor

Vissa transporter innebär extra villkor. Du kan specificera dem i förväg eller förtydliga dem senare med transportören. Exempel:

• Vägtullar och vägavgifter
• Väntetid
• Ytterligare stopp
• Tull- eller exportdokument
• Lastning eller lossningshjälp

Transparens i detta skede hjälper till att undvika missförstånd senare.

Steg 6: Skriv en tydlig beskrivning

En tydlig orderbeskrivning ökar svarskvaliteten och -hastigheten.

Beskrivningsexempel

• 3 pallar från Köln till Antwerpen – upphämtning tisdag
• Motorcykeltransport från Bryssel till München
• Dellast: kartonger 400 kg från Amsterdam till Paris

Steg 7: Publicera transportordern

Innan du publicerar, kontrollera snabbt:

• upphämtnings- och leveransplatser
• datum och tidsfönster
• lastdimensioner och vikt
• särskilda krav eller anteckningar

När din transportorder har publicerats blir den synlig för relevanta transportörer.

Vad händer efter publicering?

Få erbjudanden från operatörer

Transportörer skickar erbjudanden som kan inkludera:

• pris
• föreslagna upphämtnings- och leveranstider
• frågor eller förslag

Jämför erbjudanden

När du granskar erbjudanden, tänk på:

• totalpris
• timing och flexibilitet
• inkluderade tjänster
• kommunikationskvalitet

Använd chatten

Den inbyggda chatten låter dig bekräfta detaljer som:

• exakta tider
• åtkomstvillkor
• dokument eller specialhantering

Boka transportören

När du accepterar ett erbjudande ändras orderstatusen och transporten är schemalagd.

Översikt över transportstatus

Beroende på ditt arbetsflöde kan orderstatusar inkludera:

• Redo
• Bokad
• Lastad
• På väg
• Levererad
• Avslutad

Dessa statusar hjälper dig att följa förloppet tills leveransen är klar.

Vanliga frågor

Hur snabbt får jag erbjudanden?

Svarstiden beror på rutt, tidpunkt och krav. Flexibla datum resulterar vanligtvis i snabbare svar.

Kan en kund skicka ett erbjudande till transportörer?

Ja. Förutom att ta emot erbjudanden från transportörer kan en kund även skicka sin egen beställning till utvalda transportörer. Detta gör det möjligt för kunder att föreslå ett pris eller villkor direkt och förhandla om detaljer via chatten innan de bokar.

Kan jag redigera en beställning efter publicering?

Efter att en beställning har publicerats kan kunden bara ändra orderstatus och laddningstid. När ett erbjudande har accepterats kopieras orderdatan till erbjudandet. Från och med den tidpunkten hanteras ytterligare ändringar – såsom pris, extra kostnader, destinationer eller andra transportdetaljer – direkt i chatten mellan kunden och transportören.

Är det fritt att publicera en transportorder?

Ja. Det är alltid gratis att publicera en transportorder på ExusTrans.

Varför skiljer sig fraktbeloppet från orderpriset?

Orderpriset inkluderar ExusTrans serviceavgift. Transportörer får ett belopp som är 20 % lägre än kundpriset, vilket beräknas automatiskt av systemet.

Kan jag lägga till flera stopp?

Ja. Flera stopp är tillgängliga när du väljer en order av distributionstyp när ordern skapas.

Vad händer om upphämtnings- eller leveransuppgifterna ändras?

Kontakta operatören omedelbart via chatt för att uppdatera informationen.

Hur hanteras extra kostnader?

Extra kostnader (till exempel vägtullar eller extra utgifter) hanteras direkt i chatten. Om en transportör begär extra kostnader kan kunden acceptera eller avböja. Om erbjudandet accepteras uppdateras erbjudandepriset automatiskt av systemet. Om det avböjs förblir erbjudandepriset oförändrat och transportören kan fortsätta med det ursprungliga erbjudandet eller föreslå ett reviderat erbjudande. Alla ändringar spåras i konversationen för att hålla prissättningen tydlig för båda sidor.

Uppmaning till handling

Redo att skicka dina varor?
Skapa din transportorder på ExusTrans idag.