Så lägger du till en förare och arbetar som förare på ExusTrans

Steg 1: Registrera dig som transportföretag (Carrier) — Obligatoriskt

Endast registrerade transportföretag (carriers) kan skapa förarkonton och tilldela fordon på ExusTrans. Enskilda förare kan inte registrera sig på egen hand.

Innan ni lägger till en förare måste företaget först skapa och verifiera ett carrier-konto.

Vem kan registrera sig?

Endast lagligt registrerade transportföretag med:

• 🏢 Giltigt företagsnamn
• 💶 Momsregistreringsnummer (VAT)
• 📄 Registreringshandlingar för företag
• 📞 Verifierade kontaktuppgifter
• 📍 Aktiv verksamhetsadress

Carrier-åtkomst efter godkännande

• 👥 Förarhantering
• 🚛 Fordonshantering
• 📦 Transportorder
• 💶 Betalningar och fakturering
• 📊 Översiktspanel för fordonsflotta

Viktig regel

⚠️ Förare kan endast skapas av verifierade carriers och är alltid kopplade till ett registrerat företag och ett godkänt fordon.

Varför denna regel finns

• Efterlevnad av lagkrav
• Säkra betalningar
• Professionella standarder
• Förtroende mellan kunder och transportföretag

Utan ett verifierat carrier-konto är förarregistrering inte möjlig.

Steg 2: Lägg till en förare i ert carrier-konto

När ert carrier-konto har godkänts kan ni lägga till förare.

Så här lägger du till en förare:

1. Logga in i er carrier-kontrollpanel
2. Klicka på Add Carrier (Driver)
3. Ange föraruppgifter
4. Ladda upp obligatoriska dokument
5. Spara och skicka in

Obligatorisk information om förare och fordon

När ett förarkonto skapas måste transportföretaget ange både föraruppgifter och uppgifter om det tilldelade fordonet. All information krävs för verifiering och matchning mot uppdrag.

Föraruppgifter

• 👤 Förarnamn (fullständigt namn)
• 🔑 Systemgenererad förarkod
• 🔒 Lösenord (anges av transportföretaget)
• 📄 Körkortskategori (B, C, CE etc.)
• 📶 Aktuell status (Redo / Upptagen / Offline)

Fordonsspecifikation

• 🚛 Fabrikat (t.ex. Mercedes)
• 🚐 Modell (t.ex. Sprinter)
• 📅 Tillverkningsår
• 🌱 Utsläppsklass (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Registreringsnummer
• ☣️ ADR-certifiering (Ja / Nej)
• 📦 Kapacitet i europallar
• ⚖️ Maximal lastkapacitet (kg)

Lastutrymmets mått

• Lastlängd (m)
• Lastbredd (m)
• Lasthöjd (m)

Aktivering av konto

Efter att förarprofilen har sparats genererar ExusTrans en unik inloggningskod. Transportföretaget lämnar denna kod och lösenordet till föraren för säker åtkomst.

Varför korrekta uppgifter är viktiga

• Automatisk matchning mot lämpliga transportorder
• Efterlevnad av lag- och försäkringskrav
• Korrekt last- och godsberäkning
• Ökat kundförtroende
• Snabbare orderhantering

Steg 3: Ladda upp och verifiera förar- och fordonsdokument

Efter att förar- och fordonsprofilen har skapats måste transportföretaget ladda upp alla obligatoriska juridiska dokument och försäkringsdokument. Endast verifierade förare kan ta emot transportuppdrag.

Obligatoriska fordonsdokument (PDF)

• Registreringsbevis – fordon (PDF)
• Transporttillstånd – fordon (PDF)
• Fordonsförsäkringsintyg (PDF)
• CMR-försäkringsintyg (PDF)
• Lastkapacitetsintyg – fordon (PDF)

Obligatoriska förardokument (PDF)

• Körkort – förare (PDF)

Regler för uppladdning

• 📄 Endast PDF-filer accepteras
• ✅ Alla dokument måste vara giltiga och läsbara
• ⛔ Utgångna dokument är inte tillåtna
• 🔍 Varje dokument måste stämma överens med förare och fordon
• ⚠️ Ofullständiga profiler kan inte aktiveras

Verifieringsprocess

Alla uppladdade dokument granskas av ExusTrans verifieringsteam. Granskningen tar normalt mellan 24 och 72 timmar.

• Manuell dokumentgranskning
• Äkthetskontroll
• Validering av giltighetsdatum
• Efterlevnadskontroll

Automatisk kontroll av giltighetstid

ExusTrans övervakar automatiskt dokumentens giltighet. Systemet skickar aviseringar innan utgångsdatum för att förhindra avstängning av kontot.

Viktig regel

⚠️ Förare och fordon utan verifierade dokument kan inte acceptera transportuppdrag på plattformen.

Varför dokumentverifiering krävs

• Efterlevnad av EU:s transportregelverk
• Skydd genom försäkring och ansvar
• Förebyggande av bedrägerier
• Kundförtroende
• Plattformssäkerhet

Steg 4: Förarinloggning och kontohantering

När transportföretaget har skapat förarkontot kan föraren logga in med den systemgenererade koden och det angivna lösenordet.

Förarinloggning

Förare får åtkomst till sitt konto med en unik förarkod och lösenord. Ingen e-postregistrering krävs.

• Systemgenererad förarkod
• Lösenord som tillhandahålls av transportföretaget
• Säker inloggning
• Konto kopplat till transportföretag

Behörigheter för profilredigering

Efter inloggning kan föraren hantera och uppdatera sina personuppgifter och fordonsuppgifter.

• Redigera förarnamn och personuppgifter
• Uppdatera körkortskategori
• Redigera fordonsfabrikat och modell
• Uppdatera lastkapacitet och lastutrymmets mått
• Hantera uppgifter för tilldelat fordon

Dokumenthantering

Förare kan ladda upp, ersätta och uppdatera sina dokument direkt i sitt konto.

• Ladda upp obligatoriska PDF-dokument
• Ersätta utgångna filer
• Visa verifieringsstatus
• Följa dokumentgodkännande

Statushantering

Förare styr sin tillgänglighet genom att uppdatera sin arbetsstatus.

• ✅ Redo (Tillgänglig för uppdrag)
• 📌 Bokad (Tilldelad order)
• 📍 Anlänt (På plats)
• 📦 Lastad (Gods lastat)
• 🚚 På väg (Under transport)
• ⏸️ Paus (Rast / väntan)
• 📤 Lossad (Levererad)
• 😴 Sover (Vilotid)

Uppdateringar av position och destination

Förare kan dela sin aktuella position och destination för bättre samordning och transparens.

• Aktivera delning av position i realtid
• Uppdatera aktuell position
• Ange destinationsadress

Vad kan förare göra på ExusTrans?

ExusTrans ger förare fullständiga professionella verktyg för att hantera transportarbete, kommunicera med kunder och optimera den dagliga driften.

Söka och visa transportorder

Förare kan bläddra bland tillgängliga transportorder publicerade av kunder och transportföretag.

• 🔍 Söka aktiva transportförfrågningar
• 🗺️ Filtrera efter rutt och godstyp
• 📍 Se lastnings- och leveransplatser
• 📦 Kontrollera krav på godset
• 💰 Analysera orderns lönsamhet

Lämna erbjudande med fordon för transportorder

Förare kan lämna erbjudanden med sitt tilldelade fordon för lämpliga transportorder.

• Skicka prisförslag för transport
• Erbjuda tillgänglig fordonskapacitet
• Föreslå leveransupplägg
• Justera pris utifrån distans och last
• Skicka motbud

Acceptera kunders erbjudanden

Förare kan granska och acceptera transporterbjudanden som tas emot från kunder och transportföretag.

• Acceptera bekräftade transportförfrågningar
• Granska avtalsdetaljer
• Bekräfta tider
• Låsa transportvillkor
• Starta leveransflödet

Full åtkomst till integrerad chatt

Förare kommunicerar direkt med kunder och transportföretag via det inbyggda chattsystemet.

• Skicka och ta emot meddelanden i realtid
• Dela position i realtid
• Ladda upp foton och dokument
• Förhandla priser och tider
• Diskutera detaljer kring lastning och lossning
• Bekräfta särskilda instruktioner

Hantera vägtullar och extrakostnader

Förare kan rapportera ytterligare transportrelaterade kostnader direkt via chatten och verktyg för orderhantering.

• Rapportera vägtullsutlägg
• Ladda upp kvitton
• Begära ersättning för väntetid
• Rapportera parkerings- och färjeavgifter
• Följa status för kostnadsgodkännande

Vad förare inte kan göra på ExusTrans

För att säkerställa efterlevnad av lagkrav, finansiell säkerhet och tydligt ansvar är vissa administrativa och finansiella funktioner begränsade till transportföretag.

Ingen åtkomst till fakturahantering

Förare kan inte skapa, redigera eller hantera fakturor på plattformen.

• ❌ Ingen skapande av fakturor
• ❌ Ingen ändring av fakturor
• ❌ Ingen hantering av VAT
• ❌ Ingen hantering av fakturering
• ❌ Ingen finansiell rapportering

Ingen betalningsmottagning

Alla kundbetalningar hanteras och tas emot av det registrerade transportföretaget.

• Ingen direkt betalningsinsamling
• Ingen åtkomst till betalsystem
• Ingen hantering av Stripe eller bankkonto
• Ingen hantering av återbetalningar
• Ingen konfiguration av utbetalningar

Ingen hantering av avslutade erbjudanden

Förare kan inte ändra eller administrera avslutade och stängda transporterbjudanden.

• Ingen redigering av avslutade order
• Ingen återöppning av stängda erbjudanden
• Inga prisändringar efter avslut
• Ingen radering av dokument
• Ingen återställning av status

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag registrera mig som förare utan ett företag?

Nej. Enskilda förare kan inte registrera sig på egen hand. Endast verifierade transportföretag (carriers) kan skapa förarkonton.

Hur får jag ett förarkonto?

Ert transportföretag skapar ditt konto i företagets kontrollpanel. Systemet genererar en unik förarkod och ett lösenord åt dig.

Behöver jag en e-postadress för att använda ExusTrans?

Nej. Förare behöver ingen e-postadress. Inloggning sker med en systemgenererad kod och lösenord.

Vem tillhandahåller mina inloggningsuppgifter?

Ert transportföretag ger dig din förarkod och ditt lösenord efter att kontot har skapats.

Kan jag ändra mitt lösenord?

Ja. Efter inloggning kan du ändra ditt lösenord i kontoinställningarna.

Kan jag redigera mina personuppgifter och fordonsuppgifter?

Ja. Förare kan redigera sin profil, fordonsdata, lastkapacitet och lastutrymmets mått. Vissa ändringar kan kräva godkännande från transportföretaget.

Kan jag ladda upp och uppdatera dokument själv?

Ja. Förare kan ladda upp, ersätta och uppdatera obligatoriska PDF-dokument direkt i sitt konto.

Vad händer om mina dokument går ut?

Du får aviseringar innan utgångsdatum. Utgångna dokument kan tillfälligt blockera åtkomst till nya transportuppdrag.

Kan jag arbeta i flera länder?

Ja. Förare kan arbeta i alla europeiska länder som stöds, så länge dokumenten är giltiga.

Hur får jag transportuppdrag?

Du kan söka transportorder, lämna erbjudanden och få tilldelningar via plattformen.

Kan jag förhandla priser och villkor?

Ja. Förare kan förhandla om priser, tider, vägtullar och extrakostnader via den integrerade chatten.

Hur rapporterar jag extrakostnader?

Du kan rapportera kostnader för vägtull, parkering, färja och väntetid via chatten och orderverktygen. Kunder måste godkänna dem.

Vem tar emot betalningen?

Alla betalningar skickas till transportföretaget. Förare får betalt enligt sin överenskommelse med transportföretaget.

Kan jag skapa eller hantera fakturor?

Nej. Fakturering och debitering hanteras uteslutande av transportföretaget.

Kan jag ta emot betalningar direkt från kunder?

Nej. Förare kan inte ta emot direkta betalningar. Alla finansiella transaktioner hanteras av transportföretaget.

Kan jag ändra avslutade order?

Nej. Avslutade och stängda erbjudanden kan inte redigeras av förare.

Vad gör jag om jag glömmer mina inloggningsuppgifter?

Kontakta ert transportföretag. De kan återställa ditt lösenord och tillhandahålla nya åtkomstuppgifter.

Kan jag använda ExusTrans på flera enheter?

Ja. Du kan logga in på smartphone, surfplatta och dator.

Är ExusTrans gratis för förare?

Ja. Förare betalar inga avgifter för registrering eller användning av plattformen.

Vem kontaktar jag för support?

Vid konto- och driftrelaterade frågor kontaktar du först ert transportföretag. Vid tekniska problem använder du ExusTrans support.

Slutsats: Att arbeta som förare på ExusTrans

ExusTrans erbjuder professionella förare en säker och transparent plattform för att hantera transportarbete i hela Europa via verifierade transportföretag. Genom att arbeta under ett godkänt transportföretag får förare fördelar som stabila uppdrag, kommunikation i realtid, säker dokumenthantering och lagstadgad efterlevnad, vilket möjliggör långsiktig professionell utveckling och ett tillförlitligt samarbete.